Chcesz w prosty sposób sprawdzić wiarygodność swojego kontrahenta? Zależy Ci na łatwym i szybkim dokonaniu płatności za towar lub usługę? Dowiedz się, czym jest biała lista podatników VAT i jakie informacje możesz dzięki niej uzyskać.
Biała lista VAT – co to jest?
Biała lista VAT, która obejmuje podmioty zarejestrowane jako podatnicy VAT oraz osoby niezarejestrowane, wykreślone i przywrócone do rejestru, została stworzona w odpowiedzi na potrzebę uproszczenia. System ten działa od 1 września 2019 roku i został zaktualizowany na początku 2020 roku. Lista jest ogólnodostępna, darmowa i znajduje się na stronach podatki.gov.pl oraz CEIDG.
Jakie informacje zawiera biała lista podatników VAT?
Biała lista VAT, prowadzona przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), zawiera wiele istotnych informacji, które pomagają w weryfikacji kontrahentów. Można uzyskać informacje takie jak:
- Nazwa firmy lub imię i nazwisko
- Numer NIP, REGON, PESEL, KRS
- Adres siedziby lub adres rejestracyjny
- Lista osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu
- Data i podstawa prawna rejestracji
- Numery rachunków rozliczeniowych
Dzięki tym danym możliwe jest dokładne określenie statusu podatnika VAT.
Jak zweryfikować kontrahentów za pomocą białej listy?
Weryfikacja kontrahenta za pomocą białej listy VAT jest prosta i można ją przeprowadzić na dwa sposoby:
- API: Ministerstwo Finansów udostępnia API (Interfejs Programowania Aplikacji), które pozwala na automatyczne połączenie się z białą listą.
- Wyszukiwarka online: Bezpośrednia wyszukiwarka dostępna na stronie Ministerstwa Finansów umożliwia wyszukiwanie podatników na podstawie takich danych jak:
- NIP
- Fragment nazwy
- REGON
- Numer rachunku bankowego
Warto zauważyć, że wyszukiwanie na białej liście VAT można przeprowadzić tylko dla bieżącej lub przeszłej daty, ale nie dla dni przyszłych.
Dlaczego warto korzystać z białej listy?
Dokonywanie przelewów na rachunki znajdujące się na białej liście VAT pozwala uniknąć niekorzystnych konsekwencji finansowych. Warto zauważyć, że przelew na rachunek spoza listy może skutkować brakiem możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu oraz odpowiedzialnością solidarną za zaległości podatkowe kontrahenta. Aby uniknąć tych problemów, należy:
- Zawiadomić urząd skarbowy o przelewie w ciągu 7 dni od jego wykonania
- Dokonywać płatności za pomocą mechanizmu podzielonej płatności (split payment)
- Wykonywać płatności na rachunek banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej w szczególnych przypadkach
Podsumowanie
Biała lista podatników VAT to narzędzie, które umożliwia szybkie i skuteczne sprawdzanie wiarygodności kontrahentów oraz zapewnia bezpieczeństwo finansowe transakcji. Dzięki niej można uzyskać pewność, że numer rachunku bankowego kontrahenta jest prawidłowy, co minimalizuje ryzyko niekorzystnych konsekwencji podatkowych. Regularne korzystanie z białej listy VAT to klucz do bezpiecznego prowadzenia działalności gospodarczej.
