Zastanawiasz się czy musisz posiadać konto firmowe zakładając działalność. Przepisy nie nakładają obowiązku posiadania firmowego rachunku bankowego na jednoosobowe działalności gospodarcze. Kara za brak konta firmowego nie grozi, chyba że przedsiębiorca korzysta z mechanizmu podzielonej płatności, co wymaga specjalnego rachunku VAT. Konto firmowe ułatwia jednak rozliczenia i zapobiega pomieszaniu wydatków prywatnych i firmowych.
Prowadzenie działalności gospodarczej bez konta bankowego jest możliwe, choć stosunkowo rzadkie. Mikroprzedsiębiorcy, którzy zatrudniają mniej niż 10 osób i osiągają roczny dochód poniżej 2 milionów euro, mogą opłacać składki ZUS i podatki np. na poczcie oraz odbierać zwrot podatku w gotówce. Pozostali przedsiębiorcy muszą jednak korzystać z indywidualnego mikrorachunku podatkowego do rozliczeń z urzędem skarbowym. Konieczność posiadania konta bankowego występuje również przy zwrocie VAT.
Regulowanie płatności firmowych z konta prywatnego
Przedsiębiorcy mogą regulować należności z prywatnego rachunku bankowego, o ile banki nie zakazują tego w swoich regulaminach. Przepisy nie zabraniają ani nie nakazują korzystania z prywatnych kont do celów firmowych, pod warunkiem, że konto jest zgłoszone jako używane w działalności gospodarczej i ma tylko jednego posiadacza. Wspólny rachunek, np. małżonków, nie może służyć do prowadzenia działalności gospodarczej.
Obowiązek przeprowadzania transakcji bezgotówkowych
Rachunek bankowy jest tym ważniejszy, że nie każdą transakcję można przeprowadzić gotówką. Zgodnie z przepisami przedsiębiorca nie może dokonywać płatności gotówkowych jeśli:
- Stroną transakcji jest inny przedsiębiorca.
- Jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. zł, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności.
Jeśli dokonujesz takich transakcji, musisz mieć rachunek bankowy. Będziesz go też potrzebować, żeby opłacać podatki lub składki ZUS.
Ważne!
Rachunek firmowy (a nie prywatny) będzie ci potrzebny jeśli:
- Jesteś podatnikiem VAT – tylko numery firmowych rachunków bankowych są publikowane w Wykazie podatników VAT, czyli na Białej liście podatników VAT.
- Dokonujesz transakcji z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
Podsumowanie
Posiadanie konta firmowego nie jest obowiązkowe, ale może znacznie ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej. Przepisy pozwalają na korzystanie z prywatnego rachunku bankowego, jednak warto rozważyć założenie konta firmowego dla uniknięcia problemów związanych z rozliczeniami.
